Ufficio Organi istituzionali Segreteria Comunicazione

Ultima modifica 22 dicembre 2023

L'Ufficio comprende articolazioni che si occupano di: supporto agli organi istituzionali, segreteria - protocollo - archivio, notificazione atti, C.E.D., U.R.P. e comunicazioni.

Responsabile P.O.
Boretti Gabriele
Telefono interno:015-9893206
E-mail: gabriele.boretti@comune.cossato.bi.it

URP -Ufficio Relazioni con il Pubblico

Indirizzo; Piazza Angiono 14 - 13836
Telefono: 015-9893216
numero verde: 800-331983
Fax: 015-9893256
E-mail: urp@comune.cossato.bi.it

Orari

dal lunedì al giovedì 9:00-12:00
giovedì 14:00-15:30

Organi Istituzionali

Indirizzo: Piazza Angiono 14
Telefono: 015-9893208-220
Fax: 015-9893225
E-mail: delibere@comune.cossato.bi.it

Info

L’Ufficio si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.

Supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori.

Provvede all’assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso.

Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza dell’Ufficio, nonché alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni predisposte dagli altri Settori. Adempie alle prescrizioni contenute nel GDPR Regolamento Ue 2016/679 e nel Decreto Legislativo n. 196/2003 (tutela privacy) e ss.mm..

Alcuni dei suoi principali compiti si possono così riepilogare:

Redazione atti convocazione Consiglio Comunale e Giunta Comunale;
Tenuta registro, numerazione e pubblicazione Delibere di Giunta e Consiglio Comunale;
Trasmissione ai Settori delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;
Pubblicazione sul sito istituzionale delle delibere del Consiglio della Giunta e delle determinazioni dirigenziali;
Trasmissione ai Capigruppo Consiliari degli elenchi delibere di G.C. pubblicate all'Albo Pretorio;
Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi art. 43 D. Lgs. 267/2000;
Tenuta registro, numerazione e pubblicazione Determinazioni dirigenziali;
Coordinamento di tutti i Settori a riguardo di Delibere e Determinazioni;
Presidio attività correlate alla informatizzazione degli atti dirigenziali e degli atti emanati dagli Organi di governo, applicazione firma digitale;
Raccolta e cura Statuto e Regolamenti Comunali;
Svolge ogni attività connessa allo status di amministratore e consigliere comunale;
Tenuta registri di Ordinanze e Decreti Sindacali;
Supporto al Segretario Generale per l’attività istituzionale e per i controlli sugli atti (regolarità amministrativa e rischio anticorruzione);
Redazione e trasmissione atti del Segretario Generale;
Supporto al Segretario Generale per l’attuazione delle prescrizioni inerenti l’amministrazione trasparente;
Supporta il Sindaco nelle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo statuto, curandone il servizio di segreteria;
Resistenza in giudizio e tenuta dei rispettivi fascicoli;
Attività di segreteria, commissioni varie.

Segreteria - Protocollo - Archivio

Indirizzo: Piazza Angiono, 14
Telefono: 015-9893245 / 015-9893207
Fax: 015-9893290
E-mail: segreteria@comune.cossato.bi.it

Orari

lunedì-giovedì 9,00-12,00
giovedì 14,00-15,30

Info

L'ufficio:

Gestisce le concessioni cimiteriali e l'archivio comunale, provvede alla stipula di contratti, convenzioni e alla tenuta dei repertori;
Gestisce il protocollo generale dell’Ente: registrazione documenti in entrata e contestuale assegnazione alle strutture di competenza, gestione posta in uscita, supporto ai Settori per la gestione del protocollo decentrato, gestione posta elettronica certificata dell’Ente;
Gestisce il sistema archivistico-documentale: registrazione, catalogazione, conservazione e custodia degli atti in forma cartacea e digitale;
Cura l'emanazione dei provvedimenti di competenza del Sindaco in materia sanitaria.

Appartengono all’ufficio il personale ausiliario quali centralinista e fattorini.

C.E.D.

Indirizzo: Piazza Angiono, 14
Telefono: 015-9893235 / 015-9893234
Fax: 015-9893270
E-mail: ced@comune.cossato.bi.it

Info
L'ufficio gestisce il sistema informatico dell'ente

Messi

Indirizzo: Piazza Angiono, 14
Telefono: 015-9893229
Fax: 015-9893225
E-mail: messi@comune.cossato.bi.it

Orari

lunedì - venerdì 9,00-14,00

Info

L'Ufficio Messi effettua la notifica degli atti emessi dal Comune di Cossato e da altri enti della pubblica amministrazione, degli atti tributari e del contenzioso tributario dello Stato e degli enti pubblici (Codice di Procedura Civile, D.P.R. n. 600/73, D. Lgs. n. 196/03).

Provvede alla pubblicazione degli atti all’albo pretorio on-line.