Il servizio, è rivolto a tutti i cittadini del comune

Per questo ogni cittadino o associazione, per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, quando cioè ne abbia un interesse personale e concreto, può conoscere tutta la documentazione amministrativa, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente e dal relativo regolamento comunale di accesso agli atti e alla documentazione amministrativa, chiedendo di esaminare i documenti che interessano o di ottenerne copia.

Sono documenti amministrativi tutte le informazioni di cui l’Amministrazione comunale ( e tutte le altre amministrazioni pubbliche ) dispone:

• in qualsiasi forma: atti scritti, disegni filmati, diapositive o fotografie, registrazioni, dischetti informatici, atti interni ( es. circolari, pareri etc … ) ad eccezione di quelli predisposti per la preparazione di regolamenti, piani o programmi ( es. piani regolatori, programmi di servizio pubblico, bilanci, etc … )
• non importa se formati dall’Amministrazione comunale ( deliberazioni, ordinanze, certificazioni etc … ), da altra Amministrazione o da privati
• se un atto rinvia o comunque si riferisce ad altro documento ( un parere, un accertamento etc … ) gli interessati hanno diritto di consultare e di avere copia di quest’ultimo.

Solo leggi, regolamenti governativi o regolamenti delle singole amministrazioni possono sottrarre all’accesso particolari categorie di documenti amministrativi.

Hanno diritto all’ accesso agli atti e ai documenti del Comune di Cossato:

• tutti i cittadini residenti che vogliano tutelare un loro interesse giuridicamente rilevante
• i rappresentanti delle associazioni e istituzioni operanti sul territorio
• le associazioni di volontariato, iscritte nei registri come previsto dall’art. 6 della legge n. 266/1991
• le associazioni di protezione ambientale, riconosciute ai sensi dell’art. 18 della legge n. 349/1986
• le associazioni ed istituzioni di cittadini che hanno sede nel Comune e che svolgono nel territorio comunale attività ricreativo sportiva, sociale, culturale ed economica d’interesse generale
• persone giuridiche pubbliche o private che hanno sede o centro di attività nel territorio comunale.

L’esame dei documenti è gratuito, salvo il rimborso dei costi di ricerca e di riproduzione. E’ assoggettato al pagamento dell’imposta di bollo il solo rilascio di copia in forma autentica.

L’accesso in via “informale” consiste in una richiesta verbale all’ufficio competente esibendo un documento di identità.

L’accesso “formale” è necessario quando non sia possibile l’accoglimento immediato della richiesta in via informale, ovvero quando sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse in base alle informazioni ed alle documentazioni fornite, sull’accessibilità del documento. La domanda di accesso formale è sempre necessaria quando compromette il diritto alla riservatezza di terzi. La richiesta avviene tramite lo Sportello Unico Digitale.

I documenti amministrativi richiesti