L'albo degli scrutatori di seggio è unico, formato dagli elettori che ne fanno domanda.
La nomina a scrutatore viene effettuata dai membri della Commissione Elettorale Comunale (effettivi o supplenti) a scelta tra gli iscritti all'albo e avviene tra il 25° ed il 20° giorno antecedente la votazione. Nella stessa riunione, la Commissione Elettorale Comunale seleziona ulteriori scrutatori che faranno parte di un elenco da cui attingere per le sostituzioni che si dovessero effettuare.
L’ufficio di scrutatore è inoltre obbligatorio per le persone sorteggiate. Salvo le maggiori pene stabilite dall’art. 104 del T.U. 361/1957 e 96 del T.U. 570/1960, coloro che, essendo designati all’ufficio di scrutatore, senza giustificato motivo rifiutano di assumerlo o non si trovano presenti all’atto dell’insediamento del seggio, sono puniti con la multa fino ad € 516,45.
L’ufficio di scrutatore comporta delle responsabilità di natura penale.
L'albo viene aggiornato nel mese di gennaio di ogni anno, con le nuove iscrizioni e con la cancellazione di coloro che ne fanno richiesta o che hanno perduto i requisiti. Verranno altresì cancellati d'ufficio coloro che, avendo ricevuto la notifica di nomina all'ufficio di scrutatore, non si sono presentati ai seggi, senza fornire alcuna giustificazione.