Le parti devono trasmettere all'Ufficio di Stato Civile le dichiarazioni e le notizie necessarie per avviare il procedimento compilando il modello di dichiarazione. Tale modello debitamente sottoscritto può essere presentato di persona oppure inviato all'indirizzo mail anagrafe@ comune.cossato.bi.it allegando un documento di riconoscimento valido di ciascuna delle parti.
L'Ufficio di Stato Civile verificherà le dichiarazioni rese e la possibilità di poter procedere. Se sussistono le condizioni stabilite per legge l'ufficio di stato civile stabilirà un appuntamento, in accordo con le parti.
Il giorno dell'appuntamento entrambi i coniugi si dovranno presentare personalmente (non è ammessa la procura) innanzi all'Ufficiale di Stato Civile, nello stesso giorno verrà redatto l'accordo che sarà sottoscritto dalle parti e nello stesso giorno l’ufficiale di stato civile inviterà le parti a presentarsi ad un nuovo appuntamento che dovrà essere fissato non prima di 30 giorni per confermare l’accordo.
Al secondo appuntamento entrambi i coniugi si dovranno ripresentare di fronte all’Ufficiale di Stato Civile che recepirà la dichiarazione delle parti di confermare l’accordo. La conferma dell'accordo farà decorrere gli effetti della separazione o del divorzio dalla data della sua prima sottoscrizione; se le parti (od anche una sola di esse) non si presentano al secondo appuntamento in cui vi è la conferma di quanto dichiarato, il primo atto di accordo non avrà alcun valore e dovrà essere avviato un nuovo procedimento.
Non è possibile modificare la data della conferma dell'accordo, neanche per case di forza maggiore.
