L’ufficio Gestione Economico Finanziaria e Controllo di Gestione provvede a:
- Redigere il:DUP, il Bilancio di previsione e sue variazioni in corso d'anno e il Conto Consuntivo;
- Redigere il PEG e e alla gestione della contabilità finanziaria;
- Verificare la regolarità degli atti sotto il profilo contabile e della copertura finanziaria;
- Vigilare sulla gestione di cassa;
- Supportare il Organismo di Valutazione nel controllo di gestione;
- Controllare ed analizzare le spese sostenute dall’Ente in termini di efficienza / efficacia;
- Coordinare e gestire le attività inerenti a comunicazioni / certificazioni / verifiche / ispezioni contabili da parte di soggetti esterni (Corte dei
- Conti, SOSE, CEAM, Ministero del Tesoro, Ministero dell’Interno, ecc.);
- Adempiere agli obblighi in materia di trasparenza e anticorruzione con le comunicazioni obbligatorie all’ANAC;
- Programmare gli acquisti di servizi; e di beni per il funzionamento dell’Ente in conformità al ricorso tramite CONSIP, MEPA e centrali di committenza;
- Monitorare l’indebitamento dell’Ente e gestione dell’inventario dei beni immobili e mobili;
- Supportare gli altri servizi e uffici nella programmazione delle attività comunali;
- Gestire le polizze assicurative e i sinistri;
- Gestire i rapporti con organismi partecipati dal Comune (società, consorzi, fondazioni, istituzioni e aziende).
L’ufficio Economato e Provveditorato provvede a:
- Svolgere il servizio di cassa economale per tutti i servizi/uffici per somme di modesta entità;
- Gestire i rapporti con il broker e con le compagnie assicurative;
- Verificare e controllare le spese telefoniche sostenute dall’Ente;
- Gestire gli abbonamenti ai giornali e alle riviste per l’Ente;
- Gestire il magazzino economale per materiale di cancelleria, carta e articoli d’ufficio;
- Adempiere agli obblighi di comunicazione degli incarichi nell’Anagrafe delle Prestazioni.
L’ufficio Gestione Amministrativa del Patrimonio provvede a:
- alla tenuta ed aggiornamento degli inventari, dell’inventario generale costituito dall’insieme delle risultanze analitiche di tutti gli inventari settoriali aggiornati dai singoli consegnatari dei beni mobili ,
- monitorare scadenze, atti di rinnovo o stipula dei contratti di valorizzazione patrimoniale (locazione, affitti e comodati), fatta eccezione per gli atti di concessione correlati alla gestione di servizi pubblici che rimangono nella competenza degli Uffici preposti all’organizzazione dei suddetti servizi (esempio concessione impianti sportivi, concessione teatro, Istituto musicale, locali in cui si svolgono attività e o servizi culturali, sociali, aggregativi), acquisti, alienazioni, permute e sdemanializzazioni immobiliari.