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Regione Piemonte

Ufficio Organi istituzionali

L’Ufficio si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.

Competenze

Supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori.

Provvede all’assistenza al Sindaco nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso.

Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza dell’Ufficio, nonché alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni predisposte dagli altri Settori.  Adempie alle prescrizioni contenute nel GDPR Regolamento Ue 2016/679 e nel Decreto Legislativo n. 196/2003 (tutela privacy) e ss.mm..

Alcuni dei suoi principali compiti si possono così riepilogare:

  • Redazione atti convocazione Consiglio Comunale e Giunta Comunale;
  • Tenuta registro, numerazione e pubblicazione Delibere di Giunta e Consiglio Comunale;
  • Trasmissione ai Settori delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;
  • Pubblicazione sul sito istituzionale delle delibere del Consiglio della Giunta e delle determinazioni dirigenziali;
  • Trasmissione ai Capigruppo Consiliari degli elenchi delibere di G.C. pubblicate all'Albo Pretorio;
  • Rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi art. 43 D. Lgs. 267/2000;
  • Tenuta registro, numerazione e pubblicazione Determinazioni dirigenziali;
  • Coordinamento di tutti i Settori a riguardo di Delibere e Determinazioni;
  • Presidio attività correlate alla informatizzazione degli atti dirigenziali e degli atti emanati dagli Organi di governo, applicazione firma digitale;
  • Raccolta e cura Statuto e Regolamenti Comunali;
  • Svolge ogni attività connessa allo status di amministratore e consigliere comunale;
  • Tenuta registri di Ordinanze e Decreti Sindacali;
  • Supporto al Segretario Generale per l’attività istituzionale e per i controlli sugli atti (regolarità amministrativa e rischio anticorruzione);
  • Redazione e trasmissione atti del Segretario Generale;
  • Supporto al Segretario Generale per l’attuazione delle prescrizioni inerenti l’amministrazione trasparente;
  • Supporta il Sindaco nelle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo statuto, curandone il servizio di segreteria;
  • Resistenza in giudizio e tenuta dei rispettivi fascicoli;
  • Attività di segreteria, commissioni varie.

Sede appartenente a

Organi Istituzionali, Segreteria e Comunicazione

Piazza Ermanno Angiono, 14, 13836 Cossato BI

Dirigente

Flora Gianola

Dirigente Area Amministrativa, Culturale e Servizi alla Persona

Responsabile

Personale

Sede principale

Municipio

Piazza Ermanno Angiono, 14, 13836 Cossato BI

Contatti

Ufficio Organi Istituzionali e Segreteria -

Piazza Angiono, 14

segreteria@comune.cossato.bi.it

pec: cossato@pec.ptbiellese.it

fax: 015 9893290

Ultimo aggiornamento: 27/12/2024, 12:57

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